400电话是以400开头的十位电话号码,被企业广泛应用于企业品牌营销,售后服务等方面,成为了企业对外联系的唯一电话,成为了企业提高顾客服务,提高公司形象的必不可少的工具。
1、什么是400电话
400电话是以400开头的10位电话号码,是虚拟号码,只能接听不可以外呼,是为知道决企业经营过程中对于接电话的一些需要而推出的,只能企业办理,个人不能办理。
2、400电话是什么运营商的电话
由三大运营商一同运营,每一个运营商运营两个号段:
中国联通:4000、4006
中国电信:4008、4009
中国移动:4001、4007
通过号段就能知道什么运营商运营,三大运营商运营400电话除去号码一样,开号资料、用方法基本一样,无非常大差别。
3、400电话有哪些功能
智能路由:400电话有管理后台,通过管理后台对号码进行灵活设置,达成个性化的功能设置
云呼叫中心:除去基本的电话接听功能外,400电话还提供数据剖析、客服管理、品牌宣传等多种附加服务。
通话剖析:可以参考顾客来电状况自动统计话务数据,帮助企业知道推广成效。
分区设置:可以参考顾客所在区域自动将电话转接到相应的分机,提升服务效率。
企业彩铃:可以通过定制彩铃来提高品牌形象。
语音导航:提供交互式语音应答菜单,帮助顾客迅速找到所需的服务。
认可度评价:采集顾客对服务的认可度反馈,帮助企业改进服务水平。
漏电短信:自动发送短信给未接听的来电者,确保很好过任何潜在顾客。
来电记忆:重复来电会被优先转接到上次接听的客服职员,提供连续性的顾客服务体验。
4、400电话有哪些用途及应用场景
企业用固定电话作为客服电话遇见的困境就是:不可以多人同时呼入、需要有人守在电话机旁、功能单一没办法对通话进行智能管理,而这类需要是企业提升服务水平所需要的。
400电话就是解决这个功能而推出的,400电话刚开始有从来不会占线、后来伴随技术的迭代,进步到了智能呼叫中心,所以大多数应用于企业品牌营销、售后服务等方面,譬如以下几个场景:
客服热线:400电话作为企业客服电话,可以达成24小时有人接听,从来不会占线,通过CRM对顾客进行有效管理,提高服务水平。
售前咨询:企业广告推广的特征就是,同时呼入会比较多,400电话让多少电话都可以接进去,不漏接任何一个电话,不漏掉任何一个销售机会。
售后服务:用于企业的售后服务,为顾客提供7X24小时的售后服务,提供问题解答、投诉处置等服务,提升顾客认可度。
5、400电话申请步骤
1)选择适合的服务商办理,国内的服务商均可以办理,营业厅也可以就是效率不如服务商高。
2)选择合适我们的资费套餐
3)选择400电话号码预占
4)提交证件申请开通,需要的证件:营业执照副本复印件、法人身份证复印件、企业或法人名下交电话费交费发票,提交以上证件即可开通。
5)开通用,资料审核通过一般1-3个工作日可以开通,开通之后有管理后天,通过管理后台设置之后就能用400电话了。
6、开通400电话需要什么价格
400电话开通过程是不收费的,譬如开户费、号码费、月租费等都是不收取的,400电话使用以年或多年为计费周期的套餐,每一个套餐对应不一样的分钟数和功能,开通400电话仅需支付所选套餐的成本,此外无其他任何成本支出。
400电话套餐从几百元起几十种,满足不同企业不同业务场景的需要,总有一款合适企业。
所以,开通400电话仅需几百元即可开通,非常便利快捷。
7、申请400电话的其他需要注意的地方
1)选择合法服务商:确保服务商拥有有关资质和证件,防止服务不稳定或产生纠纷。
2)选择何时的号码,不要追求价格,合适我们的就是最好的,选号一般选择简单、易记、与企业名字或品牌有关的号码,提升顾客记忆度和品牌形象。
3)企业办理400电话只能在企业执照业务范围内用。
以上是关于申请开通400电话的一些问题,期望大伙对于什么是400电话有个知道。